4 kiểu sắp xếp phòng họp được ưa chuộng nhất

Dưới đây là 4 kiểu sắp xếp phòng họp phổ biến được áp dụng tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Tuỳ theo quy mô cũng như diện tích phòng họp mà lựa chọn kiểu sắp xếp, phong cách bàn họp sao cho tương xứng với nhu cầu. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 4 kiểu sắp xếp phòng họp này nhé.

1. Sắp xếp theo kiểu chữ U

Phong cách này rất phù hợp cho các cuộc họp tại văn phòng công sở: họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận, họp giữa các phòng ban… nơi có 1 người đứng đầu nói và nhiều thành viên khác tham gia.

Bàn họp hình chữ U
 

Với kiểu setup này sẽ tạo ra một không gian làm việc tốt, đảm bảo sự tương tác giữa những người tham gia, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình diễn giả cũng khá thuận lợi.
 

2. Kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị)

Cần thiết phải sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn, mặt hình chữ nhật, hoặc hình bầu dục, oval… với những chiếc ghế chân quỳ được sắp xếp xung quanh bàn.

Bàn họp hình chữ nhật
 

Kiểu bố trí này phù hợp với văn phòng công ty trong các cuộc họp quy mô vừa phải, giữa các bộ phận, phòng ban, họp hội đồng quản trị, bàn họp gỗ công nghiệp  nhóm thảo luận chung... dành cho những cuộc họp trên dưới 15 người. Nhưng nếu, muốn sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn, không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn.
 

3. Kiểu bàn tròn

Ngồi bàn tròn chỉ phù hợp cho số lượng từ 4 - 8 người trong các buổi sự kiện có ăn uống hoặc các buổi họp không phân định về giới hạn chức vụ giữa những người tham gia.

Bàn họp hình tròn

Trong một số sự kiện, người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả, thúc đẩy sự tương tác giữa những người ngồi cùng bàn. Nhưng có 1 hạn chế là nó chiếm khá nhiều diện tích.

4. Kiểu sắp xếp rỗng ở giữa (Hollow)

Số lượng thành viên tham gia khoảng từ 11-25 người, mà tại đây sự tương tác giữa các thành viên tham dự là quan trọng nhất và các cuộc họp thường không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày. Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn.

Kiểu bàn họp hình rỗng ở giữa