Tránh ngay 6 sai lầm thường gặp khi mua nội thất văn phòng hiện đại

Chọn nội thất văn phòng - bài toán tưởng dễ nhưng lại cực khó với nhiều doanh nghiệp. Bạn phải nghiên cứu cả diện tích, không gian, tính chất công việc mỗi người… thì mới có thể bố trí nội thất văn phòng hiện đại và thoải mái nhất.

Nội thất văn phòng và cách bày trí ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất làm việc, thu hút các ứng viên tiềm năng mà còn xây dựng độ tin cậy với các đối tác. Tuy nhiên có một sự thật là phần lớn các văn phòng hiện nay chưa chọn được nội thất thực sự phù hợp bởi 6 sai lầm sau:

Lựa chọn bao giờ cũng không dễ dàng!

1. SAI LẦM VỀ CHI PHÍ

Là người đứng đầu doanh nghiệp hay đang đảm nhiệm phụ trách tài chính, bạn phải cân nhắc một cách khéo léo nhất để tránh lãng phí. Do vậy trước đó bạn nên:

+ Cân nhắc tổng chi phí cho nội thất văn phòng trong bức tranh tài chính tổng quát

+ Hoạch định chi tiết cho các nội thất quan trọng như mẫu bàn họp, bàn ghế phòng tổng giám đốc…

+ Xem xét phương án lựa chọn các nội thất để giảm thiểu chi phí nhưng đáp ứng tốt nhu cầu

Có nhiều người do sai lầm trong định hướng giữa nhu cầu - tài chính mà:

- Hoặc chọn thừa nội thất văn phòng hiện đại. Loại đồ nội thất văn phòng này được thiết kế giản tiện nhưng đa chức năng. Ngoài ra, chúng ta có thể tận dụng 1 đồ nhất định vào nhiều mục đích khác nhau. Hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia thiet ke noi that để có cách sử dụng tối ưu nhất.

- Hoặc chọn loại đắt tiền nhưng không cần thiết. Hãy đặt nhu cầu lên trước tiên để chọn đồ vật và thương hiệu nội thất phù hợp. Đồ đắt tiền có thể không phù hợp với văn hóa và môi trường của công ty.

Ví dụ hiện giờ bạn mua 6 chiếc ghế nhân viên văn phòng, bạn sẽ chọn thế nào? Loại 6 triệu hay 10 triệu. Hãy cân nhắc về: không gian của căn phòng, nhu cầu sử dụng, độ bền của chất liệu, tính thẩm mỹ…

Xem thêm: 8 xu hướng MỚI trong thiết kế nội thất văn phòng cao cấp

Chọn phong cách hiện đại là 1 trong những cách tiết kiệm tốt.

2. SAI LẦM VỀ NHU CẦU NỘI THẤT

Nhiều văn phòng có diện tích nhỏ, hướng về làm việc nhóm liên tục phải trao đổi nhiều với nhau, nhân viên sử dụng thiết bị di động, laptop là chính. Nhưng họ lại sử dụng nội thất có bàn làm việc tách rời, cách xa nhau vừa tốn thời gian lại không thuận tiện. Ngoài ra chi phí cho các vật dụng này cũng đắt hơn so với chọn bàn họp nhỏ có thể đáp ứng đủ số lượng người ngồi.

Hãy nhớ nhân viên sẽ ngồi và làm việc nhiều nhất trong ngày. Vì vậy cần có bàn ghế văn phòng làm việc thực sự thoải mái và phù hợp. Hiện nay có nhiều loại ghế nhân viên văn phòng thông minh, tiện dụng. Chúng được thiết kế dựa trên sức khỏe và hiệu suất công việc. Bạn có thể mua ở mức giá phải chăng mà vẫn đảm bảo nhu cầu tốt của công ty.

Ngoài ra, bạn mua thêm một số kệ trang trí nội thất văn phòng hiện đại phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn. Nếu muốn hướng đến bầu không khí của quán cà phê mà nhân viên dễ dàng liên lạc với nhau, hãy mua bàn lớn và vài chiếc ghế.

Có một sai lầm mà đa phần bạn mắc phải là thay vì biến văn phòng thành môi trường làm việc, đảm bảo nét văn hóa công sở, bạn lại biến nó thành nơi trưng bày ý tưởng mới lạ.

Xác định đúng nhu cầu là yếu tố đầu tiên để mua sắm thành công.

3. NỘI THẤT VĂN PHÒNG KHÔNG CÓ TÍNH LINH HOẠT

Nếu văn phòng của bạn liên quan đến số liệu, các giấy tờ cần lưu trữ nhưng bàn chỉ có hộc mở rộng thì đó thật là sai lầm. Vì sao bạn không sử dụng bàn có tủ đi kèm hoặc hộc tủ di động.

Hầu hết văn phòng nào cũng có đội ngũ sale. Vậy thì hãy bố trí cho họ những chiếc bàn làm việc theo dạng module với không gian dưới chân rộng. Điều này giúp họ cảm thấy thoải mái sau hàng giờ liền phải làm việc bên máy tính, điện thoại. Hay chọn ghế ngồi hãy chuyển sang dạng ghế xoay dễ dàng di chuyển thay vì ghế chân tĩnh khiến cho nhân viên thêm mệt mỏi. Việc sử dụng các đồ nội thất không có tính đa chức năng, không linh hoạt làm công việc bị hạn chế.

4. CHỌN SAI KÍCH THƯỚC NỘI THẤT VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

Đa phần văn phòng hiện nay không quá rộng nên việc chọn nội thất phù hợp là điều cực kỳ cần thiết. Tuy nhiên nếu lựa sai kích thước, hậu quả là văn phòng chật hẹp, nhân viên đi lại không thuận tiện, không gian trò chuyện bị hạn chế.

Những tính toán kích thước nội thất cần phải dựa trên các mục tiêu về nhân sự, khả năng mở rộng, đặc thù trong công việc. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể thuê đối tác thiet ke noi that có kinh nghiệm để setup văn phòng thay vì mất thời gian mày mò mà không hiệu quả.

5. SAI LẦM VỀ GIÁ TRỊ THẨM MỸ VÀ THƯƠNG HIỆU

Bạn muốn có một không gian văn phòng tăng cường sự sáng tạo, có thêm năng lượng nhưng lại chọn màu tối thay vì màu sáng. Đây là sai lầm thường gặp ở nhiều văn phòng hiện nay. Nếu thích văn phòng mang tính yên bình, thay vì chọn gam màu xanh da trời, hãy chọn màu đen trắng. Hoặc văn phòng có sự pha trộn màu sắc tạo sự sinh động. Ngoài ra cần lưu ý đừng để các màu xung đột với nhau sẽ gây nhức mắt và làm cho nhân viên thêm phần mệt mỏi.

Màu sắc và ánh sáng có ảnh hưởng không nhỏ đến sức khỏe nhân viên.

Ở đây chúng ta không có nhiều kiến thức, không có nền tảng về tâm lý học sắc màu. Tốt nhất hãy nhờ tư vấn hoặc bỏ thời gian nghiên cứu trước khi lựa chọn nội thất văn phòng hiện đại.

Về sáng tạo, bạn nên tạo ra những nét đặc thù riêng cho văn phòng của mình. Như vậy sẽ tạo ra cái nhìn khác biệt cho đối tác và nhân viên thay vì lên mạng tìm kiếm một văn phòng nào đó. Nếu bạn giống họ thì thương hiệu của bạn ở đâu? Nó không phản ánh bất kỳ điều gì để nhớ về thương hiệu của bạn cả.

Xem thêm: Các chuẩn mực thiết kế nội thất văn phòng đẹp và tiện nghi nhất

6. SAI LẦM VỀ CHẤT LIỆU NỘI THẤT

Một trong những sai lầm khác khi chọn bàn làm việc là dùng bàn chân sắt với mặt bàn làm bằng gỗ được phủ sơn PU mỏng. Tuy nhiên làm việc lâu ngày sẽ làm cho mặt bàn bị xước, bụi bẩn bám đều. Vậy thì sao bạn không chọn thiết kế vật liệu khác như Melamine sẽ sạch sẽ và đảm bảo vệ sinh hơn.

Vật liệu nội thất có thể đa dạng hơn bạn nghĩ.

Chọn nội thất văn phòng hiện đại không phải là điều dễ dàng. Bạn hãy đầu tư chút thời gian và nghiên cứu nghiêm túc để có được giải pháp tốt nhất. Ngoài ra cũng tránh những sai lầm ở trên. Còn nếu đau đầu quá, hãy chọn những công ty chuyên nghiệp về nội thất để họ tư vấn thêm cho nhé!