Các kiểu setup cho phòng họp phổ biến năm 2022

Không phải đơn thuần mà các đơn vị thiết kế lại đưa ra nhiều mẫu thiết kế về phòng họp như vậy. Các mẫu phòng họp sẽ mang đến những giá trị khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng cho từng mục đích khác nhau và còn tùy thuộc vào thành phần, nội dung, chiều dài của cuộc họp. Các kiểu set up phòng họp như thế nào là phù hợp cũng góp 1 phần quan trọng cho kết quả thành công của cuộc họp. Hãy cùng Nội Thất Đẹp HeLen tìm hiểu các kiểu setup phòng họp thông dụng phổ biến nhất năm 2022 nhé!

1. Setup phòng họp là gì?

Trong thiết kế nội thất văn phòng, setup phòng họp là việc sắp xếp, bố trí nội thất bao gồm bàn ghế ngồi họp, tủ - kệ tài liệu cũng như các yếu tố ánh sáng, vách ốp, đồ trang trí,... sao cho hợp lý cả về công năng và thẩm mỹ.

Đây là yếu tố cần thiết để nhân viên có môi trường làm việc thoải mái, mọi người tự do sáng tạo, đưa ra những ý kiến giúp công ty phát triển ngày một lớn mạnh hơn.

2. Các kiểu setup phổ biến hiện nay

Setup phòng họp kiểu chữ U

Thông thường khi chọn kiểu setup phòng họp, người ta thường nghĩ ngay đến kiểu chữ U đầu tiên. Bởi vì kiểu chữ U này là sơ đồ phòng họp khá phù hợp với môi trường văn phòng công sở như là : họp hội đồng quản trị, họp báo cáo tổng kết  giữa các phòng ban, họp thảo luận bàn về vấn đề tập thể… Là nơi mà chỉ có 1 người có địa vị cao nhất, đứng trên bục cầm micro nói trước tập thể và những người tham gia cuộc họp phải hướng mắt về người nói.

Bàn họp được thiết kế theo kiểu hình chữ U với số lượng người tham gia khoảng 25 - 30 người. Bàn để trống ở giữa và xếp ghế xung quanh bên ngoài và khoảng cách tối thiểu giữa mỗi vị trí là 5cm.

Kiểu setup hình chữ U này, góp phần làm tăng khả năng tương tác của những người tham gia. Nó khiến mọi người tập trung cao nhất về phía người nói, tạo nên một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả.

Kiểu setup conference

Đối với những cuộc họp  trang trọng hơn, tôn nghiêm hơn, người ta thường chọn kiểu setup phòng họp Conference này. Bởi vì, kiểu conference là nơi tổ chức hội nghị lý tưởng dành cho các cuộc họp cấp lãnh đạo tối cao như cuộc họp cổ đông, họp hội đồng quản trị, các cuộc họp Ủy Ban….

Kiểu Conference là sự kết cấu từ 1 chiếc bàn lớn hình chữ nhật dài, hình bầu dục, oval …, đặt ngay vị trí chính giữa trung tâm của phòng họp. Bên cạnh đó các bạn thiết kế còn lồng ghép vào chiếc bàn những ghế tựa hình vuông, tay vịn chắc chắn, chân quỳ vững chãi. Và 1 điểm lưu ý nhỏ nữa là, các bạn không nên trang trí hay dùng những gam màu có sắc thái rực rỡ và cầu kỳ. Vì như vậy sẽ mất đi sự trang nghiêm của cuộc họp.

Kiểu bố trí này khá thích hợp cho những cuộc họp quy mô vừa phải, giữa những đối tượng nắm giữ chức vụ quan trọng, đại diện cho 1 phòng ban nhằm thảo luận 1 ý kiến chung và cần sự tương tác cao từ các thành phần tham dự họp. Kiểu Conference thì không lý tưởng cho những cuộc thuyết trình nghe nói hay là những cuộc hội thảo diễn đàn hoặc là những cuộc họp có số lượng quy mô toàn công ty…. Sơ đồ phòng họp Conference mang đến sự trang trọng, tôn nghiêm cho cuộc họp, góp phần làm tăng sự thái độ nghiêm túc, đúng đắn khi đưa ra ý kiến.

Kiểu conference này thường phù hợp sử dụng trong văn phòng công ty với những cuộc họp quy mô vừa và nhỏ, giữa các bộ phận, phòng ban, họp hội đồng,... trên dưới 15 người. Bởi nếu bố trí lớn hơn sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác khi ở 2 đầu bàn và tất nhiên sẽ là không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn

Setup phòng họp kiểu setup Bàn tròn

Bạn đang phân vân không biết lựa chọn kiểu sơ đồ phòng họp nào phù hợp với không gian nhỏ hẹp mà lại tiết kiệm diện tích, phù hợp với những cuộc họp nội bộ trong quy mô nhỏ, thành viên tham gia họp chiếm số lượng ít. Mẫu setup theo kiểu bàn tròn này, sẽ kịp thời đáp ứng tất cả những yêu cầu đó của bạn.

Không cầu kỳ với những vật liệu hoa văn tinh xảo, cách sắp xếp này chỉ đơn giản là đặt vào phòng một chiếc bàn hình tròn, phối hợp cùng những chiếc ghế tựa đem đến sự thoải mái cho quá trình họp.

Thông thường,  kiểu bố trí này phù hợp cho số lượng thành viên tham gia là 6 - 10 người, do vậy sự truyền đạt và ghi chép trong buổi họp cũng trở nên thuận tiện và đảm bảo hơn.

Sơ đồ phòng họp này khá đặc biệt, nó kích thích sự tương tác giữa mọi thành viên với nhau và không phân biệt thứ tự cấp bậc từ trên xuống dưới. Các thành viên có thể nhìn rõ trọng tâm người nói, nắm bắt kịp thời thông tin cuộc họp, dễ dàng đưa ra đóng góp tích cực

Setup phòng họp kiểu sáng tạo – Kiểu chữ V

Ngoài các cách sắp xếp thông dụng đã nêu trên, còn có dạng setup kiểu chữ V sáng tạo và mới lạ. Nghe thì có vẻ gì đó lạ tai, nhưng thật ra kiểu setup phòng họp này mới được đưa vào ứng dụng trong thiết kế phòng họp vài năm gần đây và đang được rất đông doanh nghiệp hướng đến, bởi vẻ hiện đại và sáng tạo trong mẫu setup này.

Thay vì những bàn chữ nhật dài hay hình bầu dục dài, thì bạn thay bằng chiếc bàn hình chữ V như trong hình mẫu. Và kiểu chữ V này chỉ thích hợp cho những cuộc họp mang tính văn phòng có quy mô nhỏ, số lượng người tham dự ít. Và người có chịu trách nghiệm điều tiết chương trình hợp sẽ là người ngồi trực tiếp, nhìn thẳng đối diện vào màn hình chiếu. Ngược lại, thành viên có nhiệm vụ, thuyết trình, diễn giải sẽ đứng cạnh màn hình chiếu, các thành viên còn lại sẽ hướng mắt vào người đang diễn thuyết.
 

Ăn điểm trong mẫu setup này là tầm quan sát theo chiều hướng mở rộng, nghĩa là khi 1 người đang trình bài nội dung của mình, các thành viên còn lại sẽ hướng mắt theo người nói 1 cách  dễ dàng hơn, người trước sẽ không che khuất tầm nhìn của người phía sau. Tuy nhiên, có 1 khía cạnh nhỏ là , người chịu trách nhiệm chính, rất khó quan sát được những thành viên ở phía xa mình, những người ngồi ở vị trí sát mép bàn. Nhưng không sao cả, 1 yếu điểm nhỏ như thế cũng không ảnh hưởng đến quá trình diễn ra cuộc họp. Điểm quan trọng là bố trí, sắp xếp sơ đồ phòng họp như thế nào sao cho phù hợp với nội dung cuộc họp, người dự họp cảm thấy thuận tiện nhất đó mới là yếu tố quyết định kết quả thành công cho cuộc họp

Setup phòng họp kiểu lớp học

Hình ảnh quen thuộc về lớp học có lẽ đã khá quen thuộc với chúng ta từ cái thời còn đi học. Hình ảnh quen thuộc ấy cũng khai hóa vào môi trường chuyên nghiệp tại các công ty. Setup phòng họp kiểu dạng hình lớp học như thế này, được áp dụng khi có yêu cầu đòi hỏi nhân viên nâng cao chuyên ngành về các lĩnh vực như các lớp đào tạo tập huấn kỹ năng, lớp vệ sinh an toàn lao động, lớp sơ cấp cứu ban đầu… Và theo kiểu sắp xếp này thì thường người có kiến thức cao hơn sẽ đứng trước tất cả mọi người, truyền dạy lại kiến thức về chuyên môn nào đó, đòi hỏi mọi người phải giữ im lặng và tập trung lắng nghe sự truyền đạt từ người có nghiệp vụ chuyên môn này.

Kiểu setup phòng họp này không khác mấy so với lớp học trong các trường. Đây là kiểu sắp xếp thích hợp cho những sự kiện hội thảo kéo dài với số lượng người tham gia đông, cần ghi chép, đọc tài liệu hay sử dụng máy tính xách tay.

Khoảng cách giữa các bàn tối thiểu là 90 - 100cm có lối đi thuận tiện, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.

Khi sắp xếp phòng họp kiểu này cần lưu ý tránh tình trạng người ngồi trước che chắn tầm nhìn của người ngồi sau.

Setup phòng họp kiểu sắp xếp rỗng ở giữa (Hollow)

Đây cũng là một trong những phương thức sắp xếp, thiết kế nội thất phòng họp  phổ biến dành cho các cuộc hội nghị cấp cao, cuộc thao luận của Ban lãnh đạo. Với kiểu bày xếp theo dạng hình vuông lớn  có khoảng trống ở giữa và ghế xung quanh.

Để khoảng trống này không bị mờ nhạt, đơn điệu, thường người ta sẽ đặt vào đó những chậu cây cảnh giúp cân bằng và tạo cảm giác trong lành, thư thái,nhẹ nhàng cho những phòng họp căng thẳng.

Cách sắp xếp này dành cho những cuộc họp khoảng từ 15 - 30 người nhằm tạo sự tương tác tốt nhất. Đặc biệt phù hợp với những không gian mang tính chất truyền đạt và giao tiếp giữa những người tham gia.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí thêm những hàng ghế dự bị đặt cạnh sát tường nhằm trường hợp phát sinh thêm người tham dự mà lại thiếu ghế. Nhưng sắp xếp hàng ghế dự phòng này chỉ khi không gian phòng họp bạn đủ lớn.

Setup phòng họp kiểu hội trường

Khác biệt với những kiểu sắp xếp khác, setup phòng họp theo kiểu hội trường này có không gian khá lớn có thể chứa được số lượng người lên đến vài trăm người thậm chí là con số này có thể tăng hơn nữa. setup kiểu này yêu hỏi các bạn thiết kế phải thiết kế phải thiết kế như thế nào để đạt được độ thoáng thích hợp nhất có thể, muốn đạt được độ thoáng thích hợp theo yêu cầu, thì điều đầu tiên đó là về yếu tố chiều cao, bởi vì hầu như số lượng người đến tham dự khá đông, nếu độ cao hơn thấp sẽ làm cho căn phòng trở nên “choáng, ngợp” gây khó chịu cho tất cả mọi người có mặt tại cuộc họp.

Về mặt bố trí, nhóm người phụ trách sẽ giúp bạn chọn những bàn ghế, phù hợp, cân bằng và hài hòa nhất. Màu sắc của những chiếc ghế phải thống nhất 1 màu nhất định, tránh trường hợp các dãy ghế này màu này, các dãy khác màu khác như vậy giá trị thẩm mỹ sẽ không được nâng cao và tạo nên sự rời rạc giữa các thành phần tham dự. Như các bạn đã thấy, hầu như cách setup này chỉ có 1 bàn phía trên và chiếc bàn này có chiều rộng vừa phải và có độ dài, dài hơn nhưng độ dài khác. Nối tiếp phía sau những hàng ghế, được xếp đối xứng nhau, để người phía sau không bị ảnh hưởng tầm nhìn từ người phía trước, thì các bạn hỗ trợ setup phải sắp xếp sao cho hàng ghế thứ 2 hơi lệch về khoảng giữa của hàng ghế thứ nhất, cứ như vậy mà nối dài đến cuối dãy ghế.

Setup sơ đồ phòng họp kiểu phòng hội nghị này, hầu như dành cho những công ty thuộc quy mô lớn hoặc cơ quan đơn vị tổ chức hành chính tầm cỡ, nội dung cuộc họp hướng đến 1 chủ thể và cần lấy ý kiến từ mọi người để đưa ra kết luận thống nhất… Tính tôn nghiêm sẽ được nâng cao thêm nếu các bạn biết các dung hòa ánh sáng và phối hợp màu sắc phù hợp. Kích thích khả năng nghe giảng và độ tập trung của mọi người.

Trên đây là những setup phòng họp văn phòng phổ biến thịnh hành nhất 2022 mà Nội Thất Đẹp HeLen đã chia sẻ. Hy vọng các bạn sẽ có được lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của cơ quan, doanh nghiệp mình. Để được tư vấn, hiện thực hóa một căn phòng họp đẹp, chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

NỘI THẤT ĐẸP HELEN

Địa chỉ giao dịch và giới thiệu sản phẩm: Số 276 Đường Láng - Quận Đống Đa - Hà Nội
Hotline: 0968 192 821/ 0866 623 559
Website: https://noithatdephelen.com/cong-ty-tnhh-moc-my-ky
Email: mocmyky@gmail.com