Một số mẹo thiết kế phòng họp đẹp

Một văn phòng làm việc có phòng họp hiện đại, khoa học sẽ để lại những ấn tượng sâu sắc tới nhân viên, đối tác hay khách hàng của doanh nghiệp. Cũng rất nhiều bài viết chúng tôi đã đề cập đến mẫu phòng họp đẹp, đẳng cấp. Để có cái nhìn sâu sắc và toàn diện các bạn hãy xem một số mẹo để phòng họp để nên chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn nhé.

Nhu cầu người tham gia cuộc họp.

Những người tham gia cuộc họp luôn muốn có được tinh thần thật thoải mái, tâm thế vững vàng để có thể đóng góp những ý tưởng độc đáo nhất. Một phòng họp khoa học là nơi có được một không gian đủ lớn để họ có thể đi lại quanh phòng mà suy nghĩ, nhưng cũng không quá rộng mà cảm thấy “ngợp” và thiếu an toàn khi đưa ra ý kiến.

Đầu tiên, hãy giới hạn con số người vào họp. Hãy ước lượng chính xác số lượng người trung bình tham gia cho một cuộc họp là bao nhiêu.

Tiếp đến, đo đạc diện tích của phòng họp. Cùng với số người bạn tính toán ở phía trên, giới hạn số lượng và kích thước bàn ghế có trong phòng. Điều này là quan trọng để giúp bạn có được không gian căn phòng đủ rộng mà ấm áp khi thực hiện các hoạt động họp hành, tiếp khách.

Sắp xếp bàn ghế một cách thông minh

Có nhiều phương pháp xếp bàn ghế khác nhau mà bạn có thể lưu tâm. Chẳng hạn, kiểu xếp bàn chữ U phù hợp với một buổi thuyết trình sản phẩm mới, hay kiểu xếp bàn ghế theo hàng lối thì phù hợp với một buổi gặp mặt đông người nhiều hơn.

Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng cách thức xếp bàn ghế sao cho mọi người đều có thể thuận tiện đề xuất và đóng góp ý tưởng của mình trong các cuộc họp. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu của từng phương thức sắp xếp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Ánh sáng trong phòng họp

Ánh sáng lý tưởng nhất trong phòng họp nên là nguồn ánh nắng tự nhiên từ bên ngoài. Tất nhiên, bạn cần điều chỉnh nguồn ánh sáng này một chút cho phù hợp với không khí tập trung bên trong căn phòng:

Nếu cần sự hỗ trợ của đèn nhân tạo, bạn nên sử dụng đèn LED để hạn chế lượng nhiệt có thể thoát ra từ chính bóng đèn.

Màu sơn trong phòng không được quá tương phản với màu đèn điện.

Nếu không gian phòng họp quá lớn, bạn nên cân nhắc sử dụng các loại đèn phát quang chuyên dụng

Thiết kế phòng họp với đầy đủ tiện nghi

Mục tiêu ở đây là khiến cho những người tham gia đều cảm thấy thoải mái nhất trong buổi họp. Chính vì vậy, những tiểu tiết nhỏ có thể giúp nâng cao tính hiệu quả của cuộc họp. Ví dụ như ghế họp có bánh lăn, giúp người tham gia có thể dễ dàng di chuyển khi cần; bàn họp có ngăn nhỏ để đặt túi xách và giấy tờ; trong phòng họp có giấy bút để người thuyết trình tiện diễn giải thêm cho ý tưởng của mình..