Văn phòng mở là gì? Ưu nhược điểm của văn phòng mở

Văn phòng mở là khái niệm loại bỏ đi những bức trường trong không gian làm việc. Không gian mở sẽ giúp nâng cao tiến độ công việc, mọi người dễ dàng trao đổi trong công việc.

Việc bố trí văn phòng theo không gian mở đặc biệt phù hợp với những công ty, những Starup. Những ưu điểm của loại hình văn phòng này đặc biệt tạo môi trường giao tiếp, hợp tác, giúp tăng tốc độ công việc. Đây chính là lý do tại sao họ lại loại bỏ đi bức tường ngăn cách giữa các nhân viên.

Ưu điểm của phong cách thiết kế văn phòng theo không gian mở

Các bạn dễ dàng nhận ra phong cách thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở tại những công ty lớn tại Việt Nam, tất nhiên mô hình văn phòng mở đã có từ khá lâu trên thế giới. Văn phòng mở có nhiều lợi ích như:

Văn phòng mở là gì? Ưu nhược điểm của văn phòng mở

Tạo môi trường thân thiện cho nhân viên. Đồng thời, xây dựng môi trường tự giác nghiêm túc, không nói chuyện riêng trong giờ.

Dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin giúp gia tăng tiến độ công việc. Đồng nghiệp có thể trực tiếp trao đổi thông tin, tư vấn hay góp ý trực tiếp.

Tiết kiệm không gian văn phòng, dễ thiết kế.

Tiết kiệm chi phí nhờ loại bỏ đi những bức tường ngăn cách, chi phí thiết bị nội thất liên quan (máy lạnh, điện, văn phòng phẩm và các vật dụng trang trí khác,…)

Bố trí nội thất theo không gian mở mang lại rất nhiều lợi ích nhưng vẫn có những nhược điểm nhất định. Mỗi loại hình doanh nghiệp chỉ phù hợp với cách bố trí bàn làm việc khác nhau.

Nhược điểm của văn phòng mở:

Ồn ào, mất tập trung: tương tác giữa nhiều người với cường độ công việc cao làm các nhân viên khác khó tập trung.

Thiếu không gian riêng tư. Mỗi người có thời điểm giải lao khác nhau, muốn giao tiếp ở các thời điểm khác nhau, năng suất cao nhất cũng ở những thời điểm khác nhau trong ngày. Một không gian thiếu sự riêng tư sẽ làm nhân viên gò bó.

Nhiều doanh nghiệp đang có xu hướng quay trở lại văn phòng bố trí theo không gian đóng. Ví dụ, nhóm của tập đoàn Microsoft đã quyết định có văn phòng riêng và đóng cửa lại làm việc. Khi trao đổi, họ chỉ gặp nhau ở hành lang. Sau đây là ưu điểm văn phòng đóng:

Tạo không gian yên tĩnh tăng khả năng tập trung.

Tạo không gian riêng tư cho nhân viên.

Vẫn dễ dàng trao đổi nhờ thiết kế tự do, kết hợp giữa thiết kế dạng đóng và mở.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn biết văn phòng mở là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng mở thế nào.