Vị trí đặt tủ tài liệu giám đốc sao cho hợp phong thuỷ

Nhắc đến bài trí văn phòng theo phong thủy, đa phần mọi người chỉ quan tâm đến chiếc bàn làm việc mà không hề biết việc bố trí tủ tài liệu văn phòng cũng đem lại hiệu quả nhất định. Thiết kế nội thất phòng giám đốc sang trọng, tiện nghi không thể nào thiếu chiếc tủ tài liệu. Ngoài chức năng lưu trữ nó còn đảm nhận vao cho làm đẹp và nâng tầm đẳng cấp cho phòng làm việc lãnh đạo.

Bởi vậy, việc bố trí tủ tài liệu giám đốc luôn được chú ý, quan tâm đặc biệt nhằm mang đến không gian làm việc khoa học, sang trọng và hợp phong thủy giúp nhà lãnh đạo gặp nhiều may mắn, thuận lợi. Hãy cùng theo chân Nội Thất Đẹp HeLen tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Vì sao phòng giám đốc đều cần bố trí đặt tủ tài liệu?

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy tủ tài liệu có mặt ở hầu hết các văn phòng, cơ quan, doanh nghiệp. Bởi đây là món nội thất có nhiều công dụng lý tưởng, phục vụ công việc chuyên nghiệp, thuận lợi hơn. Một vài lý do bạn nên sở hữu tủ tài liệu trong văn phòng của mình có thể điểm qua như sau:

Tạo không gian gọn gàng, tính thẩm mỹ cao: Tủ hồ sơ tài liệu giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp, sạch sẽ.

Phân loại tài liệu, hồ sơ: Tủ hỗ trợ nhân viên phân loại và lưu trữ hồ sơ. Nhất là với các phòng ban có nhiều nhân viên, đặc thù công việc liên quan tới giấy tờ thì không thể thiếu tủ hồ sơ tài liệu.

Tối ưu công việc: Nhờ tài liệu được phân loại và sắp xếp gọn gàng mà nhân viên không mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Bảo mật hồ sơ tài liệu: Những tài liệu mật có thể được để trong ngăn có thiết kế khóa an toàn.

Thiết kế tủ tài liệu giám đốc sao cho phù hợp nhất

Lựa chọn nội thất văn phòng sao cho ưng ý và thể hiện được sự sang trọng cho phòng giám đốc không phải là điều đơn giản. Đối với từng loại nội thất, chúng ta cần có những lưu ý khác nhau. Dưới đây là cách thiết kế tủ tài liệu cho văn phòng giám đốc thể hiện được sự đẳng cấp, uy quyền của một nhà lãnh đạo đứng đầu doanh nghiệp.

Chọn mua tủ tài liệu giám đốc có kích thước phù hợp với không gian

Như đã nói ở trên tủ tài liệu là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng giám đốc. Một trong những yếu tố cơ bản quyết định chọn kích thước của tủ tài liệu giám đốc chính là không gian văn phòng. Những mẫu tủ tài liệu của Nội Thất Đẹp HeLen cao cấp có thể lưu trữ, bảo quản một lượng lớn văn bản và hồ sơ một cách khoa học, ngăn nắp và gọn gàng. Bố trí và sắp xếp một cách khoa học giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, đây cũng là một vật để trang trí căn phòng thêm sang trọng hơn.

Kích thước phù hợp với diện tích văn phòng là yếu tố quyết định khi lựa chọn tủ tài liệu. Hơn nữa, kích thước phải tương đồng với những đồ nội thất khác. Không nên mua tủ quá lớn hoặc quá nhỏ gây mất sự cân đối. Thông thường, đồ nội thất phòng cần lựa chọn đồng bộ để đảm bảo sự cân đối. Sẽ thật tuyệt vời hơn nếu chọn mẫu tủ tiêu chuẩn dạng kẹp File để sắp xếp tài liệu gọn gàng không bị lộn xộn.

Đáp ứng tốt những công năng cơ bản

Phòng lãnh đạo là cơ quan đầu não của công ty. Tất cả sổ sách, tài liệu đều phải qua sự phê duyệt của lãnh đạo. Với khối lượng công việc nhiều áp lực và nhiều giấy tờ cần giải quyết thì cần tính toán đến chiếc tủ tài liệu giám đốc đáp ứng tốt những công năng cơ bản.

Cần tính toán kĩ lưỡng về công năng và hiệu quả công việc của chiếc tủ. Những loại hồ sơ giấy tờ phải được phân loại và lưu trữ một cách gọn gàng, ngăn nắp. Điều này, giúp cho công việc tìm kiếm dễ dàng hơn khi cần. Đồng thời, nó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp cho văn phòng giám đốc.

Chọn tủ tài liệu giám đốc dựa trên màu sắc, chất liệu

Về việc này, bạn nên tham khảo ý kiến của vị lãnh đạo. Bởi lẽ, chính họ là người trực tiếp tham gia sử dụng. Vì thế, việc lựa chọn nội thất giám đốc phù hợp sẽ khiến cho họ hài lòng hơn. Tuỳ thuộc và phong cách của người lãnh đạo mà bạn có thể chọn nội thất phòng giám đốc có màu sắc phù hợp.

Trên thị trường có rất nhiều mẫu mã với chất liệu phù hợp. Chất liệu tủ tài liệu giám đốc thường được sản xuất từ nhiều loại như:

1. Gỗ tự nhiên
2. Gỗ công nghiệp Veneer
3. Gỗ MDF,..

Đây là những loại chất liệu cao cấp sở hữu những ưu điểm vượt trội như chống thấm, chống ẩm, chống trầy xước. Chúng rất phù hợp với khí hậu và thói quen tiêu dùng của người Việt. Bạn có thể tham khảo hơn nhiều mẫu tủ tài liệu cho văn phòng giám đốc đẹp trên web Nội Thất Đẹp HeLen tại địa chỉ: https://noithatdephelen.com/ban-giam-doc

Về màu sắc, bạn có thể lựa chọn những mẫu tủ Nội Thất Đẹp HeLen có tone màu cùng với bàn giám đốc để tạo nên không gian đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành điểm nhấn thì có thể lựa chọn màu sắc đậm hơn để tạo sự khác biệt nổi bật. Ngoài ra, hãy chú ý về yếu tố phong thuỷ để giúp công việc của doanh nghiệp được thuận lợi hơn.

Cách bố trí tủ tài liệu giám đốc hợp phong thủy

Vị trí đặt tủ tài liệu giám đốc hợp phong thủy

Khi bắt tay vào bố trí tủ đựng tài liệu cho văn phòng giám đốc yếu tố được lưu tâm đầu tiên chính là vị trí đặt sản phẩm. Nhất định phải đảm bảo nguyên tắc về sự hài hòa và cân bằng giữa các chi tiết nội thất và không gian văn phòng.

Thiết kế nội thất phòng làm việc giám đốc có hai vị trí đặt tủ tài liệu, hồ sơ “bất di bất dịch” áp dụng cho hầu hết các phòng làm việc lãnh đạo, đó là:

Vị trí phía sau ghế ngồi lãnh đạo

Đây chính là cách bố trí tủ giám đốc thường gặp nhất hiện nay. Vị trí này cũng là giải pháp hiệu quả để tạo môi trường làm việc khoa học và thuận tiện nhất cho hầu hết văn phòng giám đốc.

Tủ ngay phía sau chiếc ghế xoay thông minh, sếp bạn chỉ cần xoay người một chút là hàng loạt hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,… hiện ra trong tầm tay. Ghế xoay có chức năng di chuyển tuyệt vời nhờ hệ thống bánh xe linh hoạt, nên việc di chuyển cũng rất đơn giản.

khi làm việc, nhà lãnh đạo có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, còn đảm bảo sự liền mạch, nâng cao hiệu suất làm việc.

Bạn cũng đừng quên, tủ đựng tài liệu trong phòng giám đốc còn có chức năng trang trí. Đặt nó ở phía sau bộ bàn ghế làm việc giúp cho vị trí quyền uy nhất trong căn phòng càng trở nên nổi bật, trang trọng hơn.

Hầu hết mẫu tủ tài liệu giám đốc hiện nay đều có các ngăn kệ trang trí. Người dùng có thể bày biện những tác phẩm nghệ thuật, đồ vật phong thủy theo sở thích, vừa thể hiện gu thưởng thức của mình vừa tôn vinh vị thế và đẳng cấp của người đứng đầu.

Sắp xếp tủ tài liệu ở vị trí này bạn cũng nên chú ý đến kích thước, khoảng cách giữa tủ và đồ nội thất khác để đảm bảo sự cân đối và hài hòa đẹp nhất. Tủ tài liệu giám đốc có thể chiếm toàn bộ diện tích mặt tường phía sau nhưng có nhiều mẫu kích thước nhỏ, bạn nên đặt sao cho hợp lý nhất so với hoàn cảnh thực tế của căn phòng.

Bạn có thể thiết kế một backdrop ấn tượng với ốp đá hoặc gỗ cao cấp, phía trên là hình ảnh logo, tên thương hiệu được đặt ở vị trang trọng và thu hút nhất. Kết hợp thêm đèn led cho không gian thêm lung linh, sang trọng hơn.

Vị trí hai bên bàn làm việc

Kiểu bố trí tủ phòng giám đốc này mang lại hiệu ứng thị giác tốt hơn. Tuy nhiên, muốn sử dụng tài liệu giám đốc buộc phải rời khỏi vị trí ngồi. Nhưng khoảng cách cũng không xa.

Cách bố trí này, tủ gỗ đựng tài liệu sẽ được đặt ở 1 trong 2 bên, có hướng nhìn vuông góc với bàn làm việc giám đốc. Nhờ vậy mà các bước tường trong phòng có cảm giác được lấp đầy một cách tự nhiên và tinh tế.

Nếu lựa chọn vị trí sắp xếp này bạn nên đặt đóng tủ theo yêu cầu để đảm bảo chuẩn kích thước theo không gian. Tốt nhất nên kết hợp thiết kế đồng bộ vách ngăn phía sau bàn giám đốc với tủ tài liệu tạo nên một chỉnh thể thống nhất mà nổi bật.

Chú ý, không nên bố trí tủ hồ sơ giám đốc chênh vênh giữa phòng khiến căn phòng trở nên lộn xộn, không tạo được sự thuận tiện khi làm việc.

Bố trí hồ sơ một cách khoa học

Một chiếc tủ đựng tài liệu đẹp, hiện đại có tính tiện nghi cao nhưng việc sắp xếp lại thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến sản phẩm trở thành một “thảm họa” gây mất thẩm mỹ, khiến việc sử dụng cũng trở nên khó khăn.

Để chiếc tủ tài liệu phát huy tối đa công năng của nó bạn phải bố trí, sắp xếp hồ sơ, đồ dùng, đồ trang trí một cách khoa học.

Với các ngăn tủ đựng hồ sơ bạn có thể phân loại theo các cách sau

Phân loại theo chủ đề: Phòng làm việc giám đốc thường lưu trữ hồ sơ của tất cả các phòng ban. Bạn có thể chia nhỏ theo chủ đề chuyên môn như: báo cáo, hồ sơ phòng kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị,…

Phân loại theo cụm: Cách phân loại này khá đơn giản, bạn sẽ chia hồ sơ thành từng cụm theo từng năm hay từng lĩnh vực.

Phân loại theo nhóm: Trong một cụm hồ sơ bạn sẽ tiếp tục phân loại chúng ra thành những nhóm chuyên biệt theo năm, theo quý hoặc theo từng loại dự án, sản phẩm, dịch vụ,…

Trên đây chỉ là gợi ý của Nội Thất Đẹp HeLen, còn cụ thể sắp xếp ra sao phụ thuộc nhiều vào tư duy khoa học và thói quen làm việc của các nhà lãnh đạo. Dù sắp xếp, bố trí như thế nào, mọi người cũng nên nhớ đáp ứng tốt nhất 03 yếu tố: logic, khoa học, dễ tìm kiếm. 

Về đồ trang trí, vật phẩm phong thủy người ta thường bố trí trên các kệ mở ở vị trí trung tâm của chiếc tủ, hoặc dọc theo các đợt thiết kế hai bên cạnh tủ,…

Dù sắp xếp như thế nào bạn cũng phải đảm bảo các yêu cầu về sự cân bằng, tính hợp lý, gọn gàng và sạch sẽ nhằm thúc đẩy các luồng khí hanh thông, tăng cường sinh khí, đem lại may mắn cho công việc, sự nghiệp của người đứng đầu.

Ngoài ra, khi sắp xếp, bố trí bạn cũng cần lưu ý đến sự hài hòa về màu sắc. Không phải cứ là mệnh Mộc thì chọn tất cả nội thất bằng gỗ, căn phòng toàn một màu nâu hay xanh lá cây. Bạn có thể kết hợp với các màu sắc thuộc các mệnh tương sinh hoặc tương hợp.

Chẳng hạn, mệnh Mộc có thể kết hợp màu của mệnh Thủy (đen, xanh lam) hay mệnh Hỏa (hồng, đỏ),…

Thông qua việc bố trí tủ tài liệu văn phòng, chúng ta sẽ nhận thấy bất cứ chi tiết nào có trong nơi làm việc của bạn, nếu biết cách sắp xếp và bố trí hợp lý trên cơ sở tuân thủ nguyên tắc về phong thủy văn phòng sẽ đem lại cho bạn nhiều bất ngờ! Đừng quên đón đọc thêm nhiều bài viết trên website của Nội Thất Đẹp HeLen nhé!

Còn nếu muốn sở hữu những mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng đẹp bền với giá thành hợp lý nhất, hãy liên hệ ngay cho Nội Thất Đẹp HeLen

Nội Thất Đẹp HeLen

Văn phòng giao dịch: Số nhà 60, ngõ 210 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, quận Ba Đình, TP Hà Nội

Hotline: 0968 192 821/ 0866 623 559

Website: https://noithatdephelen.com/

Email: mocmyky@gmail.com