"Bỏ túi" những bí quyết trong thiết kế quầy lễ tân

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng là một nơi quan trọng không kém gì các phòng làm việc khác trong công ty. Đầu tiên, quầy lễ tân là nơi đón tiếp các khách hàng cũng như đối tác đến công ty làm việc.

Để có được một thiết kế quầy lễ tân đẹp, sang trọng, hiện đại hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Nội thất đẹp Helen nhé.

1. Tổng quan về quầy lễ tân

Quầy lễ tân là nơi trực tiếp giải quyết các công việc hành chính, tư vấn, giải đáp, hướng dẫn cho khách hàng và đối tác làm các thủ tục.

Quầy lễ tân là nơi thể hiện bộ mặt của công ty hay doanh nghiệp. Đây cũng là nơi tạo ấn tượng sâu sắc cho khách hàng khi đến thăm và làm việc.

Thiết kế quầy lễ tân đóng một vai trò vô cùng quan trọng với những ưu điểm sau:

Tạo ấn tượng cho khách hàng: Khu vực quầy lễ tân là nơi đầu tiên khách hàng nhìn thấy khi đi từ ngoài vào. Vì vậy, là một doanh nghiệp bạn cần hiểu rõ điểm tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng, cộng sự và nhân viên. Nếu tạo ấn tượng xấu sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng cũng như mọi công việc hợp tác sau này.

Nâng cao mức độ chuyên nghiệp: Quầy lễ tân được thiết kế gọn gàng, thẩm mỹ và sang trọng cũng thể hiện mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đây là nơi nhận các giấy tờ để phân phối đi các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhờ có sự phân công rõ ràng mà công việc diễn ra một cách trơn tru, nhịp nhàng.

Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp và thu hút khách hàng: Việc đặt logo, thiết kế quầy lễ tân là nơi thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp. Mỗi khi khách hàng đến văn phòng có thể ghi nhớ dễ dàng thương hiệu cũng như tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp phát triển bền vững thì việc đầu tư vào đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp là một sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu.

Ngoài ra, phòng làm việc của nhân viên lễ tân đẹp, sang trọng cũng tạo thiện cảm cho khách hàng từ cái nhìn đầu tiên.

2. Thiết kế theo phong cách hiện đại, đẹp, sang trọng

Xu hướng hiện nay thiết kế quầy lễ tân rất được các chủ đầu tư chú trọng đến. Một quầy lễ tân văn phòng đẹp cần có không gian, tính thẩm mỹ và còn kích thước hợp lý.

Dưới đây là một số tiêu chí thiết kế quầy đẹp, sang trọng

- Quầy lễ tân cần những chi tiết trang trí gây ấn tượng với thị giác ngay lập tức, nhằm thể hiện giá trị văn hóa của doanh nghiệp. Các chi tiết trang trí có thể là logo thương hiệu một cách mới lạ, độc đáo.

- Quầy lễ tân cần được trang trí nổi bật nhưng không tách riêng biệt với các bộ phận khác. Bạn cần có ý tưởng trang trí, kích thước, màu sắc từ đó chỉ đi đúng hướng ý tưởng đã chọn.

- Không gian phụ trợ phụ thuộc vào diện tích nhất định để tạo cho nhân viên làm việc một cách thoải mái nhất định. Tùy thuộc vào diện tích mà việc phân chia đặt quầy sao cho hợp lý nhất.

3. Nguyên tắc và tiêu chuẩn khi thiết kế quầy lễ tân

Kiểu dáng quầy lễ tân:

Đây có thể coi là yếu tố đầu tiên cần được thiết kế sao cho phù hợp với tổng thể không gian chung của công ty.

Đối với không gian diện tích lớn: bạn có thể sử dụng quầy thiết kế hình chữ I và hình chữ L. Hai mẫu quầy này có chiều dài nhưng không bị to bề ngang, tạo cân xứng, không bị chênh giữa không gian khu vực sảnh.

Đối với không gian diện tích nhỏ: bạn lên dùng quầy lễ tân hình vòng cung hoặc hình oval sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất về tiết kiệm tối đa diện tích. Hai mẫu quầy tạo cảm giác sự uyển chuyển, sáng tạo.

Màu sắc:

Một quầy lễ tân đẹp phụ thuộc vào kích thước, kiểu dáng, chất liệu cấu thành lên sản phẩm còn màu sắc chính là điểm nhấn chính.

Hiện nay quầy lễ tân được thiết kế đa dạng về màu sắc từ tone màu sáng nổi bật, tinh tế đến gam màu trầm nhẹ nhàng, sang trọng.

Thiết kế quầy lễ tân được kết hợp rất nhiều màu sắc, được rất nhiều khách hàng ưa chuộng. Bởi những màu sắc này không chỉ tạo cảm giác thân thiện trang nhã mà còn thể hiện được sự tinh tế, sang trọng mang đậm hơi thở thời đại.

Chất liệu:

Một quầy lễ tân đẹp, có chất lượng cao, độ bền cao thì phải làm từ các chất liệu cao cấp. Hiện nay, các mẫu quầy làm bằng gỗ tự nhiên khá hiếm khi khách hàng sử dụng vì giá thành cao, khó lắp đặt, vận chuyển cồng kềnh.

Chính vì thế, ngày nay gỗ công nghiệp đang được ưa chuộng như gỗ Melamine, Laminate, Veneer... bởi giá thành hợp lý, màu sắc kiểu dáng độc đáo đem lại sự sang trọng, trẻ trung cho khu vực quầy lễ tân của công ty.

Phong cách:

Phong cách thiết kế quầy lễ tân phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp yêu thích phong cách hiện đại, cổ điển, phong cách xanh hay tối giản... để quầy được sống động.

4. Một số hình ảnh về quầy lễ tân văn phòng đẹp

Không để các bạn đợi lâu, sau đây Nội thất đẹp Helen xin giới thiệu một số hình ảnh về quầy lễ tân mà chúng tôi thi công thực tế

Trên đây là mẫu thiết kế quẫy lễ tân cho bạn tham khảo, bạn đang muốn làm quầy lễ tân cho doanh nghiệp của mình hãy liên hệ với Nội thất đẹp Helen để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất qua điện thoại: 0968 19 28 21 - 0983 997 476.